← Serviços Área central de documentos O Instituto tem ao dispor dos utilizadores da RI-CTN, uma área destinada à colocação de documentos para que estes possam ser facilmente partilhados entre utilizadores, para acesso remoto e para facilitar a sua salvaguarda.

Estes documentos podem ser acedidos pelo exterior através da ligação de túnel (VPN).

Nota: Os documentos colocados nesta área são da exclusiva responsabilidade do utilizador que os colocou.

 

Esta área tem um espaço limitado, o qual poderá ser aumentado, tendo como base os recursos disponíveis.

Assim deverá favorecer a colocação de documentos mais importantes, em particular aqueles que ainda não foram gravados para CD (ou outro meio) e/ou que estão a ser trabalhados (p.ex: teses ou relatórios).

Para criar a área:

• PASSO 1-1: Clicar aqui. Se abriu a janela e/ou pergunta-lhe por credenciais, vá para o PASSO 2.
   
• PASSO 1-2: Abrir o navegador de ficheiros.
    - em "Iniciar" (Start), escolher "Executar..." (Run...)
   
• PASSO 1-2a: Introduzir o endereço: \\itn.pt\Storage\my ou \\storage.itn.pt\my
   
• PASSO 2: Utilize a sua Identificação CTN (ID-CTN).
   
• PASSO 3: Crie uma pasta com um nome apropriado ao tema dos documentos a colocar ou com o seu username.
   
• PASSO 4: Nessa pasta coloque (copy/paste) os ficheiros pretendidos
  (atenção às notas descritas acima).

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Às áreas são realizadas periodicamente cópias de segurança.

Para aceder a uma versão anterior (cópia) do seu documento, siga os seguintes passos:

• Seleccione o ficheiro que foi modificado.
  (o ficheiro tem de ter sido modificado após o horário de uma cópia de segurança)
   
• Seleccione o menu "File" e escolha a opção "Properties" (ou tecla da direita -> Properties)
   
• Escolha a aba "Previous Versions":
  
  
   
• Se houver versões anteriores, estas serão listada no espaço abaixo.
   
• Escolha uma versão com base no dia e hora da cópia e escolha uma das seguintes opções:
  
  - View: para abrir o ficheiro da versão escolhida.
  - Copy... : para copiar a versão escolhida para uma outra pasta ou com um outro nome de ficheiro.
  - Restore: para substituir a versão final pela versão da cópia (backup).
   

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Para partilhar a área com outros utilizadores:

• Seleccione a área criada.
   
• Seleccione o menu "File" e escolha a opção "Properties" (ou tecla da direita -> Properties)
   
• Escolha a aba "Security":
  
  
   
• Clique no botão "Add..." e verifique que no campo "Location" está itn.pt
   
• Adicione a ID-CTN do utilizador com quem quer partilhar a área e termine com "OK".
  (Se preferir, a opção "Advanced..." permite-lhe visualizar todos os utilizadores da RI-CTN).
   
• Em cada utilizador poderá escolher o seu nível de acesso. O mais comum é:
  
  - Read & Execute : para acesso de leitura.
  - Modify : para acesso de leitura e escrita.
   

Outras soluções adoptadas consistem em:

• Configurar um programa que faça periodicamente a cópia dos documentos de uma pasta no computador local para a área criada.
   
• Seleccionar a área como disponível offline, ficando assim com o conteúdo desta pasta no computador local, sendo a sua sincronização feita pelo sistema operativo.

Estas soluções variam de caso para caso e a sua configuração tem diversos requisitos e variantes que deverão ser analisadas casuisticamente.

 

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A forma de colocação de documentos poderá sofrer alterações. Recomendamos que em caso de dificuldade volte a consultar esta página e entrar em contacto, descrevendo a natureza da dificuldade.